圖書館檢測書目的途徑

圖書館檢測書目的意義

圖書館是學(xué)校教學(xué)和科研的重要組成部分，是學(xué)校文獻(xiàn)信息中心，是學(xué)生的第二課堂，是培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)的重要場所，圖書館藏書豐富，種類齊全，為學(xué)校的教學(xué)和科研提供了強(qiáng)有力的保障，隨著圖書館藏書量的不斷增加，圖書的流通量也在逐年加大，圖書的亂架、錯(cuò)架現(xiàn)象也日益嚴(yán)重，讀者找書的時(shí)間成本加大，給圖書管理員帶來了很大的工作難度，對圖書館藏書進(jìn)行檢測，建立一套行之有效的排架標(biāo)識體系，是當(dāng)前圖書館工作的當(dāng)務(wù)之急。

圖書館檢測書目的途徑

1、人工檢測法

人工檢測法是指通過圖書管理員對館藏圖書進(jìn)行逐一排查的方法，這種方法雖然費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但具有全面細(xì)致、準(zhǔn)確性高等優(yōu)點(diǎn)，是檢測藏書的基礎(chǔ)方法，具體步驟如下：

（1）對所有在架的圖書進(jìn)行一次全面的排查，了解每本書的基本情況，如書名、作者、出版社、出版時(shí)間等。

（2）對在架圖書進(jìn)行一次重新排架，建立排架標(biāo)識卡，排架標(biāo)識卡上要注明書的ISBN號、分類號、種次號、館藏地點(diǎn)等，排架時(shí)要注意同類集中、專業(yè)集中，排好架后，在架標(biāo)上注明新排架的順序號。

（3）對所有新入庫的圖書進(jìn)行逐一登記，并建立排架標(biāo)識卡，放入相應(yīng)的書庫。

（4）定期對所有在架的圖書進(jìn)行巡查，及時(shí)整理亂架圖書和剔出長期無人借閱的滯架圖書。

（5）定期對所有圖書進(jìn)行清查核對，確保賬物相符。

人工檢測法雖然細(xì)致全面，但工作量大、效率低、工作周期長，不適合大規(guī)模的藏書檢測。

2、計(jì)算機(jī)軟件檢測法

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和圖書館管理軟件的發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件檢測法逐漸成為藏書檢測的主要方法，目前常用的圖書館管理軟件有匯文軟件、金盤軟件等，這些軟件具有強(qiáng)大的條碼掃描功能和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，可以對館藏圖書進(jìn)行快速準(zhǔn)確的盤點(diǎn)和清查，具體步驟如下：

（1）首先對所有在架的圖書進(jìn)行一次全面的排查，了解每本書的基本情況，并逐一在計(jì)算機(jī)管理軟件中錄入書目信息。

（2）對所有新入庫的圖書進(jìn)行逐一登記，并打印出條碼標(biāo)簽貼在書脊上，然后將圖書放入相應(yīng)的庫位上。

（3）使用計(jì)算機(jī)管理軟件中的盤點(diǎn)功能對所有在架和入庫的圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，生成盤虧、盤盈數(shù)據(jù)。

（4）對盤虧、盤盈數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)處理，如為賬物不符，則需剔出無條碼的圖書并重新打印條碼標(biāo)簽；如為賬物相符，則需檢查排架標(biāo)識卡是否正確。

（5）定期對所有在架的圖書進(jìn)行巡查和清查核對，確保賬物相符。

計(jì)算機(jī)軟件檢測法具有效率高、準(zhǔn)確性好、工作周期短等優(yōu)點(diǎn)，是目前藏書檢測的主要方法之一，但是這種方法需要投入一定的資金購買管理軟件和條碼打印機(jī)等設(shè)備，同時(shí)需要圖書管理員具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能和軟件使用技能。

3、聯(lián)合檢測法

聯(lián)合檢測法是指由圖書館聯(lián)合其他部門或機(jī)構(gòu)共同對館藏圖書進(jìn)行檢測的方法，具體步驟如下：

（1）由圖書館向其他部門或機(jī)構(gòu)發(fā)出邀請，共同參與藏書檢測工作。

（2）由圖書館提供館藏圖書的基本情況介紹和分類目錄等相關(guān)資料。

（3）由其他部門或機(jī)構(gòu)派出專業(yè)人員組成聯(lián)合檢測小組，對館藏圖書進(jìn)行逐一排查和檢測。

（4）根據(jù)排查和檢測結(jié)果，制定相應(yīng)的排架標(biāo)識卡和清查核對方案。

（5）由圖書館負(fù)責(zé)將清查核對結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)管理軟件中并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。

聯(lián)合檢測法可以充分利用其他部門或機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢和技術(shù)力量，提高藏書檢測的準(zhǔn)確性和效率，同時(shí)也可以節(jié)約人力和物力資源，降低成本，但是這種方法需要協(xié)調(diào)好各方關(guān)系和工作進(jìn)度安排，確保工作順利進(jìn)行。