圖書館采購制度

目的

本制度旨在規(guī)范圖書館采購流程，確保圖書館資源的質(zhì)量和多樣性，滿足讀者需求，同時控制采購成本。

原則

1、公正透明：采購過程應(yīng)公正、透明，確保公平競爭。

2、質(zhì)量優(yōu)先：采購應(yīng)以圖書質(zhì)量為首要考慮因素，注重內(nèi)容質(zhì)量、印刷質(zhì)量及裝幀質(zhì)量。

3、讀者導(dǎo)向：采購應(yīng)充分考慮讀者需求，合理分配各類資源比例。

4、經(jīng)濟合理：在保證圖書質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量控制采購成本。

范圍

本制度適用于圖書館圖書的采購工作，包括紙質(zhì)圖書、電子圖書、音像制品等資源的采購。

職責(zé)

1、采購部門：負(fù)責(zé)圖書采購的計劃、實施和驗收。

2、評估部門：負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的資質(zhì)、圖書質(zhì)量進(jìn)行評估。

3、讀者反饋：定期收集讀者意見，為采購決策提供參考。

采購流程

1、需求分析：根據(jù)圖書館資源布局、讀者需求等因素，確定采購需求。

2、供應(yīng)商篩選：根據(jù)需求，篩選合適的供應(yīng)商，進(jìn)行資質(zhì)審核。

3、合同簽訂：與符合要求的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)責(zé)。

4、圖書驗收：對到貨圖書進(jìn)行驗收，確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求。

5、配送與結(jié)算：供應(yīng)商按合同約定配送圖書，圖書館進(jìn)行結(jié)算付款。

供應(yīng)商管理

1、供應(yīng)商資質(zhì)：供應(yīng)商應(yīng)具有合法經(jīng)營資質(zhì)，提供正版圖書。

2、定期評估：定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，包括服務(wù)質(zhì)量、價格水平等，以確保供應(yīng)商的持續(xù)競爭力。

3、競爭機制：根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，引入優(yōu)質(zhì)新供應(yīng)商，淘汰服務(wù)不佳的供應(yīng)商。

圖書選擇標(biāo)準(zhǔn)

1、內(nèi)容質(zhì)量：內(nèi)容健康向上，符合國家法律法規(guī)，具有學(xué)術(shù)價值和社會影響力。

2、時效性：到書時間及時，能夠滿足讀者需求。

3、價格水平：與市場價格相符，避免高價低質(zhì)現(xiàn)象。

4、裝幀設(shè)計：裝幀精美，設(shè)計合理，適合圖書館館藏需求。

5、讀者反饋：考慮讀者意見，對圖書選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行微調(diào)。

監(jiān)督與考核

1、內(nèi)部監(jiān)督：設(shè)立監(jiān)督部門，對采購流程進(jìn)行定期檢查和評估。

2、考核指標(biāo)：制定考核指標(biāo)，對采購部門的工作進(jìn)行量化考核，確保工作質(zhì)量和效率。

3、獎懲機制：根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對工作不佳的員工進(jìn)行批評教育或處罰。

附則

1、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

2、本制度由圖書館采購部門負(fù)責(zé)解釋。