圖書館開館儀式方案

        云端書香閣 2024年6月29日 13:14:44 亞豪智匯圖書館

        活動主題

        書香浸潤童年 智慧點亮人生

        活動目的

        圖書館開館儀式方案

        1、宣傳圖書館,讓更多的人了解圖書館,走進圖書館,利用圖書館,從而學知識、長智慧。

        2、提升圖書館的檔次,擴大社會影響力,為圖書館能更快地發展創造條件。

        3、宣傳我縣的文化建設成就。

        活動時間

        XXXX年XX月XX日(星期X)上午X點至下午X點。

        活動地點

        XXXXXX圖書館新館(暫定)

        參加人員

        各級領導、嘉賓及各校代表、家長代表、學生代表。

        活動安排及分工

        (一)前期準備工作:由館辦公室負責,責任人:XXX、XXX。

        1、制作橫幅:大門橫幅:“XXXXXX縣第一所智慧圖書館開館儀式”;小橫幅:“書香浸潤童年 智慧點亮人生”。(辦公室負責)

        2、宣傳資料:設計、印制宣傳資料(單頁、海報等)至少500份。(采編部負責)

        3、場地布置:負責館內外環境的布置,如張掛氣球、花籃、彩旗等。(采編部負責)

        4、音響設備調試:負責會場的音響調試和開幕式的音響效果。(技術部負責)

        5、邀請函的設計制作:邀請函內參展單位的名稱要提前通知并確認參展,由各參展單位自行設計制作展板。(各部室負責)

        6、確定禮儀人員及接待人員,負責開幕式前禮儀的接待。(辦公室負責)

        7、場地準備:桌椅的擺放。(辦公室負責)

        8、餐飲準備:主席臺擺放水果糕點等食品;會場準備茶水飲料;接待人員飲料。(辦公室負責)

        9、禮品準備:準備禮品若干(分發給學生)。(辦公室負責)

        10、開幕式前到場人員簽到。(辦公室負責)

        11、聯系照相及攝像人員。(技術部負責)

        12、聯系新聞媒體:聯系縣電視臺、縣廣播電臺及相關新聞媒體報道此次活動。(辦公室負責)

        13、落實車輛、安排接送有關領導及嘉賓。(辦公室負責)

        (二)開幕式流程(暫定):由館辦公室負責,責任人:XXX。

        1、開幕式開始(9:00—9:30)主持人宣布開幕式開始,介紹應邀出席的領導和嘉賓,介紹我館領導及工作人員。

        2、鳴炮(9:30—9:35)

        3、致歡迎詞(9:35—9:45):由館長致歡迎詞。

        4、宣布開館(9:45—9:55):由主持人宣讀開館通知后,請有關領導致辭,宣布圖書館開館。

        5、參觀書庫(9:55—10:30):請領導和嘉賓參觀新館書庫,并聽取相關介紹,參觀期間照相及錄像。

        6、開幕式結束(10:30—11:00):由主持人對活動進行簡要總結,宣布開幕式結束,請領導和嘉賓退場,其他人員按順序退場。

        (三)開幕式后工作:由各部室負責,責任人:XXX。

        1、整理會議資料并歸檔。

        2、將所有展板集中整理后交辦公室統一管理。

        3、清理現場,做好清潔衛生,關閉所有電器設備,檢查是否遺留物品。

        4、對活動效果進行總結評估。

        宣傳方案(由各部室配合辦公室完成)

        由館辦公室牽頭,各部室配合設計宣傳方案,主要內容如下:

        1、設計制作宣傳單頁若干份,主要內容為圖書館簡介、新館概況、服務項目等;發放到各級領導及全縣各校校長和老師手中;各校組織學生統一到場參加活動時發放給家長閱讀。

        2、在電視臺播放活動廣告;在廣播電臺播放開幕式致辭內容;在相關網站發布消息并鏈接圖書館網站首頁。

        3、在圖書館網站首頁制作專題網頁,內容包括:活動廣告、開館視頻短片、新館介紹、服務項目介紹等,同時將相關資料整理后刻錄成光盤交于各部室管理,八、其他事項說明:由館辦公室負責解釋說明,如有其他未盡事宜,另行通知。

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