圖書館座談會計劃

座談會背景

為了更好地了解圖書館在讀者中的影響力和作用，提高圖書館的服務質量，我們計劃舉辦一次圖書館座談會，邀請廣大讀者共同參與，共同探討圖書館的發展方向和未來。

座談會主題

本次座談會的主題是“圖書館：我們的知識家園”，我們將圍繞這個主題，從不同角度探討圖書館在讀者生活中的地位和作用，以及如何更好地為讀者服務。

座談會時間與地點

時間：XXXX年X月X日（周X）下午2:00-4:30

地點：市圖書館多功能廳

參會人員

1、圖書館工作人員

2、圖書館志愿者

3、圖書館讀者代表

4、圖書館業界專家學者

5、其他相關人士

座談會流程

1、開場致辭（15分鐘）：主持人介紹座談會背景和目的，對參會人員表示歡迎。

2、主題演講（30分鐘）：邀請圖書館業界專家學者，從不同角度闡述圖書館在社會發展中的地位和作用。

3、分組討論（60分鐘）：將參會人員分成若干小組，圍繞“圖書館：我們的知識家園”主題，就圖書館的服務質量、資源建設、閱讀推廣等方面展開討論。

4、互動環節（30分鐘）：各小組代表發言，分享討論成果，提出意見和建議。

5、總結發言（15分鐘）：主持人對座談會進行總結，感謝參會人員貢獻的意見和建議，并表示將認真研究并落實到實際工作中。

6、自由交流與合影留念（15分鐘）：參會人員自由交流，合影留念。

會議材料準備

1、邀請函：提前發送給參會人員，告知會議時間、地點、議程和注意事項。

2、主題演講稿：邀請的專家學者的演講稿需提前準備，并由專人進行審核。

3、分組討論問題清單：提前準備討論問題清單，供各小組參考。

4、茶歇與點心：座談會期間提供茶歇與點心，確保參會人員能夠充分交流。

5、會議記錄：會議結束后，整理會議紀要，以便后續落實與跟進。

宣傳方案

1、宣傳渠道：通過圖書館官方網站、微信公眾號、社交媒體平臺等渠道發布座談會信息。

2、宣傳內容：宣傳座談會的主題、時間、地點、參會人員等信息，強調座談會的互動性和參與性。

3、宣傳時間：提前一周開始宣傳，確保參會人員能夠及時了解信息。

注意事項

1、提前布置會場，確保會議順利進行。

2、確保參會人員能夠準時參加座談會，如有特殊情況需提前請假。

3、座談會期間，保持安靜，尊重發言人和其他參會人員。

4、會議結束后，及時清理會場，確保環境整潔。

后期跟進

1、對參會人員的意見和建議進行整理，形成書面報告，提交給相關領導和部門，以便改進工作。

2、對未能參加座談會的潛在參會人員，通過電話或郵件等方式進行邀請，確保下次座談會的參與率。

3、對落實到實際工作中的意見和建議，定期進行跟蹤和反饋，確保改進措施的有效性。

通過本次座談會，我們希望能夠更好地了解讀者需求，提高圖書館的服務質量，讓圖書館成為更多人的知識家園，讓我們共同期待這次座談會的成功舉辦，共同為圖書館的發展貢獻力量！