圖書館內控制度

        云端書香閣 2024年6月16日 22:48:22 亞豪智匯圖書館

        總則

        為了規范圖書館內部管理,提高工作效率,保障圖書館資產安全,特制定本制度。

        管理范圍

        圖書館內控制度

        本制度適用于圖書館各部門及工作人員,具體涵蓋以下方面:

        1、圖書采購

        2、圖書驗收

        3、圖書編目

        4、圖書典藏

        5、圖書借還管理

        6、圖書盤點

        7、圖書報廢

        8、辦公設備管理

        9、財務及印章管理

        管理原則

        1、制度化:所有工作應遵循相關規定,確保工作有序進行。

        2、責任化:各部門及工作人員應明確職責,確保工作質量。

        3、標準化:工作流程應標準化,提高工作效率。

        4、安全化:確保圖書館資產安全,防止損失。

        管理措施

        1、采購環節:應遵循預算,確保圖書采購符合館藏規劃,采購人員應具備專業知識和良好的職業道德。

        2、驗收環節:驗收人員應對采購的圖書進行仔細核對,確保數量、品種、質量符合要求,驗收過程中發現問題應及時處理并上報。

        3、編目環節:編目人員應對圖書進行分類、編目、著錄等,確保數據準確無誤,同時應定期對數據進行備份,確保數據安全。

        4、典藏環節:典藏人員應合理分配庫位,確保圖書存放有序,同時應定期對庫存圖書進行盤點,確保賬實相符。

        5、借還管理:應建立完善的借閱管理制度,確保圖書借閱流程規范、有序,同時應加強借閱記錄的管理,防止信息泄露。

        6、盤點環節:應定期對圖書館資產進行盤點,確保賬實相符,如發現差異應及時查明原因,并采取相應措施。

        7、報廢管理:對于損壞嚴重、過期失效的圖書,應按照相關規定進行報廢處理,報廢過程應嚴格遵守規定,防止資產流失。

        8、辦公設備管理:應建立完善的辦公設備管理制度,確保設備使用規范、安全,同時應定期對設備進行檢查、維護和更新,確保設備性能良好。

        9、財務及印章管理:應嚴格遵守財務管理規定,確保資金使用合理、合規,同時應加強對印章的管理,確保印章使用符合規定,防止印章遺失或被盜用。

        監督與考核

        1、監督機制:圖書館應建立內部監督機制,定期對各部門及工作人員的工作進行監督和檢查,發現問題及時處理。

        2、考核機制:圖書館應建立考核機制,對各部門及工作人員的工作績效進行考核,激勵先進、督促后進。

        3、獎懲制度:對于在工作中表現優秀、做出突出貢獻的部門及工作人員,應給予表彰和獎勵;對于工作失誤、違反規定的行為,應給予相應的處罰。

        附則

        1、本制度自發布之日起執行。

        2、本制度由圖書館負責解釋。

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