圖書館館長交接程序

        云端書香閣 2024年6月7日 21:56:19 亞豪智匯圖書館

        交接前的準備工作

        1、確定交接時間

        圖書館館長交接程序

        交接時間確定后,應提前一周與新館長溝通,告知其交接事宜,并請其確定參加交接會的日期。

        2、成立交接工作小組

        由圖書館辦公室負責成立交接工作小組,成員包括辦公室負責人、財務部負責人、業務部門負責人及業務部門涉及人員。

        3、整理移交物品

        由業務部門負責人列出需移交的物品清單,并注明物品的存放地點、使用狀況、數量等。

        4、編制《工作移交明細表》

        根據需移交物品清單,編制《工作移交明細表》,明細表應包括以下內容:序號、物品名稱、存放地點、數量、使用狀況、重要程度、責任人簽名等。

        召開交接會議

        1、會議時間、地點

        會議時間:待定

        會議地點:圖書館會議室

        2、參加人員

        新任館長、原館長、交接工作小組成員及相關人員。

        3、會議議程

        (1)新任館長致辭;

        (2)原館長介紹基本情況;

        (3)交接工作小組組長致辭;

        (4)業務部門負責人介紹業務狀況及需交接物品狀況;

        (5)新任館長提出意見;

        (6)交接物品清單核對;

        (7)簽名確認;

        (8)結束。

        物品移交及工作事項辦理

        1、物品移交

        由業務部門負責人及相關人員對需移交物品進行核對,并確認物品狀況及數量等,同時對未移交完的物品進行說明原因。

        2、工作事項辦理

        由新任館長根據業務部門負責人及相關人員的介紹,提出需了解或關注的工作事項,交接工作小組應詳細解答或說明相關情況。

        注意事項

        1、交接工作必須遵循“責任到人”的原則,確保每位涉及人員明確自己的責任;

        2、移交物品必須確保其真實性,如有虛假,將追究相關人員的責任;

        3、移交物品必須確保其完整性,如有遺漏,將追究相關人員的責任;

        4、參加交接會的人員必須按時參加,如有特殊情況不能參加的,應提前向辦公室負責人請假;

        5、參加交接會的人員必須認真聽取相關人員的介紹,提出的問題應簡明扼要;

        6、在整個交接過程中,應保持嚴肅、認真的態度,不得出現嬉笑打鬧等影響嚴肅氣氛的行為。

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