圖書館館長交接程序

交接前的準(zhǔn)備工作

1、確定交接時(shí)間

交接時(shí)間確定后，應(yīng)提前一周與新館長溝通，告知其交接事宜，并請其確定參加交接會(huì)的日期。

2、成立交接工作小組

由圖書館辦公室負(fù)責(zé)成立交接工作小組，成員包括辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門涉及人員。

3、整理移交物品

由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人列出需移交的物品清單，并注明物品的存放地點(diǎn)、使用狀況、數(shù)量等。

4、編制《工作移交明細(xì)表》

根據(jù)需移交物品清單，編制《工作移交明細(xì)表》，明細(xì)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：序號、物品名稱、存放地點(diǎn)、數(shù)量、使用狀況、重要程度、責(zé)任人簽名等。

召開交接會(huì)議

1、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間：待定

會(huì)議地點(diǎn)：圖書館會(huì)議室

2、參加人員

新任館長、原館長、交接工作小組成員及相關(guān)人員。

3、會(huì)議議程

（1）新任館長致辭；

（2）原館長介紹基本情況；

（3）交接工作小組組長致辭；

（4）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人介紹業(yè)務(wù)狀況及需交接物品狀況；

（5）新任館長提出意見；

（6）交接物品清單核對；

（7）簽名確認(rèn)；

（8）結(jié)束。

物品移交及工作事項(xiàng)辦理

1、物品移交

由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員對需移交物品進(jìn)行核對，并確認(rèn)物品狀況及數(shù)量等，同時(shí)對未移交完的物品進(jìn)行說明原因。

2、工作事項(xiàng)辦理

由新任館長根據(jù)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的介紹，提出需了解或關(guān)注的工作事項(xiàng)，交接工作小組應(yīng)詳細(xì)解答或說明相關(guān)情況。

注意事項(xiàng)

1、交接工作必須遵循“責(zé)任到人”的原則，確保每位涉及人員明確自己的責(zé)任；

2、移交物品必須確保其真實(shí)性，如有虛假，將追究相關(guān)人員的責(zé)任；

3、移交物品必須確保其完整性，如有遺漏，將追究相關(guān)人員的責(zé)任；

4、參加交接會(huì)的人員必須按時(shí)參加，如有特殊情況不能參加的，應(yīng)提前向辦公室負(fù)責(zé)人請假；

5、參加交接會(huì)的人員必須認(rèn)真聽取相關(guān)人員的介紹，提出的問題應(yīng)簡明扼要；

6、在整個(gè)交接過程中，應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度，不得出現(xiàn)嬉笑打鬧等影響嚴(yán)肅氣氛的行為。