圖書館館長交接程序

        云端書香閣 2024年6月7日 21:56:19 亞豪智匯圖書館

        交接前的準(zhǔn)備工作

        1、確定交接時(shí)間

        圖書館館長交接程序

        交接時(shí)間確定后,應(yīng)提前一周與新館長溝通,告知其交接事宜,并請其確定參加交接會(huì)的日期。

        2、成立交接工作小組

        由圖書館辦公室負(fù)責(zé)成立交接工作小組,成員包括辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門涉及人員。

        3、整理移交物品

        由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人列出需移交的物品清單,并注明物品的存放地點(diǎn)、使用狀況、數(shù)量等。

        4、編制《工作移交明細(xì)表》

        根據(jù)需移交物品清單,編制《工作移交明細(xì)表》,明細(xì)表應(yīng)包括以下內(nèi)容:序號、物品名稱、存放地點(diǎn)、數(shù)量、使用狀況、重要程度、責(zé)任人簽名等。

        召開交接會(huì)議

        1、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

        會(huì)議時(shí)間:待定

        會(huì)議地點(diǎn):圖書館會(huì)議室

        2、參加人員

        新任館長、原館長、交接工作小組成員及相關(guān)人員。

        3、會(huì)議議程

        (1)新任館長致辭;

        (2)原館長介紹基本情況;

        (3)交接工作小組組長致辭;

        (4)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人介紹業(yè)務(wù)狀況及需交接物品狀況;

        (5)新任館長提出意見;

        (6)交接物品清單核對;

        (7)簽名確認(rèn);

        (8)結(jié)束。

        物品移交及工作事項(xiàng)辦理

        1、物品移交

        由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員對需移交物品進(jìn)行核對,并確認(rèn)物品狀況及數(shù)量等,同時(shí)對未移交完的物品進(jìn)行說明原因。

        2、工作事項(xiàng)辦理

        由新任館長根據(jù)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的介紹,提出需了解或關(guān)注的工作事項(xiàng),交接工作小組應(yīng)詳細(xì)解答或說明相關(guān)情況。

        注意事項(xiàng)

        1、交接工作必須遵循“責(zé)任到人”的原則,確保每位涉及人員明確自己的責(zé)任;

        2、移交物品必須確保其真實(shí)性,如有虛假,將追究相關(guān)人員的責(zé)任;

        3、移交物品必須確保其完整性,如有遺漏,將追究相關(guān)人員的責(zé)任;

        4、參加交接會(huì)的人員必須按時(shí)參加,如有特殊情況不能參加的,應(yīng)提前向辦公室負(fù)責(zé)人請假;

        5、參加交接會(huì)的人員必須認(rèn)真聽取相關(guān)人員的介紹,提出的問題應(yīng)簡明扼要;

        6、在整個(gè)交接過程中,應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度,不得出現(xiàn)嬉笑打鬧等影響嚴(yán)肅氣氛的行為。

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