圖書館館長交接程序
云端書香閣 2024年6月7日 21:56:19 亞豪智匯圖書館
交接前的準(zhǔn)備工作
1、確定交接時(shí)間
交接時(shí)間確定后,應(yīng)提前一周與新館長溝通,告知其交接事宜,并請其確定參加交接會(huì)的日期。
2、成立交接工作小組
由圖書館辦公室負(fù)責(zé)成立交接工作小組,成員包括辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門涉及人員。
3、整理移交物品
由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人列出需移交的物品清單,并注明物品的存放地點(diǎn)、使用狀況、數(shù)量等。
4、編制《工作移交明細(xì)表》
根據(jù)需移交物品清單,編制《工作移交明細(xì)表》,明細(xì)表應(yīng)包括以下內(nèi)容:序號、物品名稱、存放地點(diǎn)、數(shù)量、使用狀況、重要程度、責(zé)任人簽名等。
召開交接會(huì)議
1、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間:待定
會(huì)議地點(diǎn):圖書館會(huì)議室
2、參加人員
新任館長、原館長、交接工作小組成員及相關(guān)人員。
3、會(huì)議議程
(1)新任館長致辭;
(2)原館長介紹基本情況;
(3)交接工作小組組長致辭;
(4)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人介紹業(yè)務(wù)狀況及需交接物品狀況;
(5)新任館長提出意見;
(6)交接物品清單核對;
(7)簽名確認(rèn);
(8)結(jié)束。
物品移交及工作事項(xiàng)辦理
1、物品移交
由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員對需移交物品進(jìn)行核對,并確認(rèn)物品狀況及數(shù)量等,同時(shí)對未移交完的物品進(jìn)行說明原因。
2、工作事項(xiàng)辦理
由新任館長根據(jù)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的介紹,提出需了解或關(guān)注的工作事項(xiàng),交接工作小組應(yīng)詳細(xì)解答或說明相關(guān)情況。
注意事項(xiàng)
1、交接工作必須遵循“責(zé)任到人”的原則,確保每位涉及人員明確自己的責(zé)任;
2、移交物品必須確保其真實(shí)性,如有虛假,將追究相關(guān)人員的責(zé)任;
3、移交物品必須確保其完整性,如有遺漏,將追究相關(guān)人員的責(zé)任;
4、參加交接會(huì)的人員必須按時(shí)參加,如有特殊情況不能參加的,應(yīng)提前向辦公室負(fù)責(zé)人請假;
5、參加交接會(huì)的人員必須認(rèn)真聽取相關(guān)人員的介紹,提出的問題應(yīng)簡明扼要;
6、在整個(gè)交接過程中,應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度,不得出現(xiàn)嬉笑打鬧等影響嚴(yán)肅氣氛的行為。